Segreteria amministrativa

La segreteria amministrativa è responsabile della gestione dell’area finanziaria e contabile. In particolare:

• si occupa degli acquisti e alla fornitura dei servizi, dell’acquisizione delle richieste e dei preventivi, degli ordini, del controllo della regolarità delle forniture e delle prestazioni; della redazione dei verbali di collaudo, della liquidazione delle fatture; dell’acquisizione e della verifica di DURC, CIG e CUP;
• predispone gli incarichi e i contratti per il personale interno ed esterno;
• si occupa delle dichiarazioni fiscali e previdenziali, dei compensi accessori fuori sistema SPT;
• liquida i compensi dal fondo d’istituto ed i compensi accessori del personale interno;
• effettua i monitoraggi e le rendicontazioni contabili;
• si occupa dell’aggiornamento dei programmi gestionali di segreteria;
• si occupa dell’inventario e del magazzino;
• si occupa della contabilità e dell’organizzazione dei viaggi di istruzione, degli scambi con l’estero e delle uscite didattiche;
• si occupa della gestione documentale del PCTO a supporto del gruppo di lavoro PCTO;
• si occupa del protocollo e della comunicazione con l’esterno.